Poniższy poradnik zawiera przykłady i wskazówki, jak napisać CV dostosowane do aktualnego rynku, które pomogą Ci znaleźć następną pracę.Możesz skorzystać z poniższych porad przeznaczonych dla pracowników administracyjnych, w kilka minut napisać efektowne CV dla siebie i rozpocząć pracę szukaj dzisiaj.
Dziedzina administracji obejmuje szeroki zakres stanowisk, a to dlatego, że administratorzy
są zintegrowani we wszystkich sektorach gospodarki. Pracownicy administracyjni zajmują
stanowiska takie jak kierownicy biur, urzędnicy, kierownicy administracyjni czy świadczenie
usług back office. Dlatego bardzo ważne jest, aby wyjaśnić w swoim CV charakter konkretnego
doświadczenia, które zdobyliście jako kandydaci, i jak najdokładniej je opisać. Ważne jest,
aby szczegółowo opisać charakter pracy i wskazać, co obejmuje, czy zarządzanie pamiętnikiem
czy pamiętniki? Współpracujesz z dostawcami? Podsumowanie spotkań i protokoły? W każdej firmie
role administracji obejmują różne obszary odpowiedzialności i ważne jest, aby nie pominąć
żadnej umiejętności z poprzednich doświadczeń.
Granice między definicjami pracy urzędników, asystentów administracyjnych czy asystentów osobistych są niejasne i ostre. W wielu przypadkach role się nakładają, a czasami są to tylko pozornie bardziej prestiżowe definicje ról. Wszystko zależy głównie od charakteru pracy, wielkości i rodzaju organizacji oraz obszaru praktyki, a także charakteru kierownika i stopnia jego uzależnienia od otoczenia.
W każdym razie, niezależnie od definicji ról - role sekretarskie i administracyjne to role, których witalność dla organizacji jest niekwestionowana. Nieźle podsumowuje to sformułowanie „za każdym odnoszącym sukcesy dyrektorem generalnym stoi tykająca sekretarka. Rzeczywiście, ponieważ wiążą się one z dużą odpowiedzialnością, lista wymagań dotyczących stanowisk sekretarskich i administracyjnych zawiera niekiedy szeroki zakres cech i umiejętności, w tym: kierownik, asertywność, pracowitość, Powaga, inicjatywa, wysoka świadomość obsługi, uprzejmość, „tykanie”, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami i projektami jednocześnie, umiejętność organizowania i porządkowania, rzetelność, kontrola aplikacji komputerowych (Outlook, Word, Excel, Power Point) i reprezentatywność Wcześniejsze doświadczenie, a niektóre również wymagają tytułu licencjata i wysokiego poziomu znajomości języka angielskiego (znowu w zależności od stanowiska).
W kilka minut nauczymy Cię jak:
- Napisz imponujące CV , które będzie wyróżniać się spośród innych
- Dopasuj CV do dowolnego celu i pozycji
- Użyj odpowiedniego języka, aby podkreślić swoje umiejętności
- Zaprojektuj kreatywne i oryginalne CV
Korzystając z naszych przykładowych szablonów CV i projektów, pomożemy Ci napisać najlepsze CV i znaleźć wymarzoną pracę, o której zawsze marzyłeś.
a więc zacznijmy!
- Pisanie wstępu:
Wstęp jest bramą do twojego CV i tak jak wybitna asystentka administracyjna, musi zawierać wszystkiego po trochu. Oznacza to, że musisz połączyć swoje najsilniejsze umiejętności, swoje doświadczenie i odrobinę osobistego uroku, aby się wyróżniać. Najpierw zacznij od napisania swoich najpotężniejszych atrybutów – być może jesteś skutecznym multizadaniowcem lub ekspertem. Upewnij się również, ile masz lat wcześniejszego doświadczenia. Jeśli nie pracowałeś jeszcze jako asystent administracyjny, możesz również wskazać swój zamiar na stanowisko i poprzeć kilka przykładów odpowiedniego doświadczenia, które posiadasz.
Ponieważ zazwyczaj będziesz pierwszą osobą, z którą odwiedzający biuro wchodzą w interakcję lub komunikują się, w Twoim najlepszym interesie jest przedstawienie swojej osobowości we wstępie do CV. Czy jesteś pomocny, asertywny, spokojny, chętny do pomocy, rozwiązujesz problemy? Podkreśl te cechy w rozwijaniu swojego CV. Pozostałe sekcje skupią się na twoim doświadczeniu lub umiejętnościach, tutaj jest miejsce na kreatywność i oryginalność. Nie bój się wskazać, co czyni Cię najlepszym.
- Doświadczenie zawodowe:
Twoja historia zatrudnienia jest niezbędna, aby pokazać pracodawcom, że masz profesjonalizm i zaangażowanie potrzebne do pracy w ich biurze. Zapisz swoją poprzednią pracę w odwrotnej kolejności chronologicznej, zaczynając od ostatniej próby. Dobrym pomysłem jest również określenie ilościowe jak największej liczby pozycji na podstawie faktów, osiągnięć, projektów i danych tam, gdzie to możliwe.
Doświadczenie zawodowe, jak na każdym innym stanowisku, ma ogromne znaczenie przy
podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu. Dlatego upewnij się, że aplikujesz na stanowiska, które
Ci odpowiadają, w oparciu o Twoje doświadczenie i umiejętności w tej dziedzinie. Ważne jest,
aby w raporcie podkreślić każdy szczegół, który może mieć znaczenie dla zajmowanego
stanowiska, zwłaszcza jeśli jest to wyszczególnione w liście wymagań na stanowisko, na
przykład: sprostanie presji, możliwość pracy w godzinach nadliczbowych, planowanie grafików,
przygotowywanie raportów itp.
Jeśli jest to Twoja pierwsza praca administracyjna Ważne jest, aby w swoim CV wymienić co
najmniej 2 przykłady związane z pracą biurową lub obsługą klienta. Ważne jest, aby
zaprojektować te powiązane działania, aby pokazać, w jaki sposób wykształciłeś te same
umiejętności, które będziesz używać jako asystentów biurowych.
Istotne może być również doświadczenie ze służby wojskowej. W wielu rolach niezwiązanych z walką lub w terenie doświadczyłem pracy biurowej, a to doświadczenie może świadczyć o Twoim porządku i organizacji jako kandydatów. Lub alternatywnie, jeśli świadczyłeś usługi socjalne żołnierzom w jednostce, fakt ten może świadczyć o dobrych stosunkach międzyludzkich.
- Umiejętności:
Role urzędników i sekretarek ewoluowały przez lata, zgodnie z potrzebami rynku, a dziś ich
istota jest inna niż w przeszłości. O ile jeszcze kilka lat temu rola asystentów
administracyjnych ograniczała się zwykle do drukowania, umawiania wizyt, archiwizowania i
parzenia kawy, to dziś ich zadania są liczniejsze, bardziej złożone i wymagają znacznie
wyższych umiejętności.
Stanowiska administracyjne mają kilka ważnych i niezbędnych cech, bez których trudno będzie
się rozwijać, dlatego ważne jest, aby te cechy podkreślić przed pracodawcą, takie jak:
umiejętność organizowania i porządkowania, usługi, pisanie, słownictwo i wyrażanie się na
wysoki poziom (w języku hebrajskim lub jeśli potrzebne są dodatkowe języki) np. office,
Outlook, kalendarze, mobile itp. (możliwość uczenia się i poznawania nowych narzędzi, z
których korzysta organizacja), elastyczność w zakresie godzin pracy i niezawodność.
Wskazane jest, aby przyjrzeć się wymaganiom pracy, aby upewnić się, że nie przegapiłeś żadnej krytycznej sekcji, która jest ważna dla pracodawców przy obsadzaniu stanowiska.
- Edukacja :
Zazwyczaj personel administracyjny nie jest wymagany do formalnej edukacji, ale możesz
zwiększyć swoje szanse na zdobycie renomowanej pracy (takiej jak osobisty asystent prezesa)
w renomowanej firmie z pomocą wyższego wykształcenia
lub studiów dyplomowych.
Praca w niektórych firmach może być konkurencyjna wśród świeżo upieczonych absolwentów, którzy chcą zmoczyć stopy. Zwycięskie CV może pomóc Ci wygrać konkurs i umieścić na autostradzie na upragnionej pozycji. Jeśli masz tytuł licencjata lub wyższy, nie musisz zapisywać się do liceum.
- Projekt :
Pracownicy administracyjni są kosztowną częścią codziennej działalności firmy. Oznacza to, że pracodawcy poszukują odpowiednich kandydatów do atmosfery firmy. Projekt twojego CV jest świetnym miejscem do sprostania temu wyzwaniu.
Pracodawcy są zmuszeni pomijać wiele życiorysów. Oznacza to, że nie czytają wszystkich
wysłanych do nich życiorysów. Co ich interesuje i czyta CV? Oprócz doświadczenia w branży
zawsze pomocne jest, aby CV było ciekawe i kreatywne.
Ponieważ szablony CV oddają charakter, potrzebujesz czystego i klasycznego szablonu, aby
zaprezentować swój profesjonalny wizerunek w CV,
więc upewnij się, że wybierasz klasyczne podejście z czystymi liniami i łatwym do
odczytania tekstem osadzonym w wypunktowaniach i listach. Najważniejsze momenty w Twojej
karierze powinny wyskakiwać ze strony, chociaż ważne słowa kluczowe powinny być
podkreślone i podkreślone, powinny być czytane płynnie i płynnie oraz zbiegać się jako
historia, a nie seria pojedynczych wydarzeń. Nie bój się być oryginalnym i łączyć
orzeźwiające kolory z oryginalnym wzorem.
Oczywiście nie ma potrzeby zaczynać wszystkiego od zera, wybierając jeden z naszych szablonów uzyskasz dokładnie taki efekt, jakiego szukasz i stworzysz świetne CV, które bez wątpienia wyróżni się na tle konkurencji.
- Podsumowując, kluczowe punkty i jak wyróżnić swoje CV?
Rolą asystentów administracyjnych jest bycie ważną i żywotną częścią działalności firmy
oraz umożliwienie wygodnego zarządzania logistycznego dla jej menedżerów i innych
pracowników.
Dziedzina sekretariatu i administracji obejmuje szeroki zakres stanowisk, a to dlatego, że
administratorzy są zintegrowani we wszystkich sektorach gospodarki.
W administracji ważnymi cechami są porządek i organizacja, sumienność, powiększenie głowy,
dobre umiejętności interpersonalne i pracowitość. Pracownicy administracyjni mają wszystkie
potrzeby menedżerów, osobiste i biznesowe, wyczerpane i muszą poruszać się między nimi -
decydować o priorytetach, brać udział w spotkaniach i być prawą ręką seniorów przez cały
dzień.
Wraz z przejściem ze stanowisk sekretarskich na stanowiska administracyjne zmieniły się
wymagania dotyczące pracy. Kwalifikujący się kandydaci muszą wykazać się biegłością
językową, niekiedy stopniem naukowym, umiejętnością podejmowania decyzji na rzecz
organizacji, intensywnym funkcjonowaniem pod presją, wysokim poziomem technologicznym,
przejawiającym się w korespondencji i pomocy w przygotowaniu prezentacji, a także
umiejętnością podstawowe informacje i wiedza o organizacji.
Czasami, gdy mówimy o pracy w administracji, zwykle mamy na myśli pracę polegającą na
zaufaniu. Im większe zaufanie, tym większy zakres ról, które zostaną przydzielone
personelowi administracyjnemu. Czasem osobiście zajmą się specjalnymi projektami, zachowują
się przed starszymi członkami organizacji i pilnują, aby polecenia kierowników były
wykonywane. Dowód: Asystenci administracyjni mają obecnie opcje w organizacji, podobnie jak inni
pracownicy, ich poziom zaangażowania jest duży, a ich funkcja staje się centralna dla
organizacji.
Znalezienie pracy w administracji może zająć trochę czasu, bardzo ważne jest, aby wytrwać i
cały czas być świeżym i „w sprawach”, czasem trzeba być przygotowanym na warunki lub
wymagania, które są mniej odpowiednie w tej chwili, aby wejść do organizacja, aby udowodnić
i pokazać swoje umiejętności.
To tylko niektóre z punktów, które sprawią, że Twoje CV będzie wyróżniać się na tle innych - za pomocą naszego narzędzia do pisania CV na resumake.co.il możesz łatwo i szybko utworzyć CV i zostać zaakceptowanym przez wiodące firmy w rynek.
